Unternehmen, die die Ressource Personal zielgerichtet einzusetzen in der Lage sind, haben einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, einerseits wegen stetig steigender Kosten in diesem Bereich, andererseits um die Arbeitsaufgaben termin- und anforderungsgerecht erfüllen zu können.
Die Ermittlung und Berechnung des Personalbedarfs (der sich an dem jeweiligen Arbeitsvolumen orientiert) ist dabei Grundlage für die Arbeitszeitgestaltung sowie die Personaleinsatzplanung eines Unternehmens.